f. Khóa sổ ngày kế toán
- Lọc dữ liệu phiếu kế toán
- Vào Hệ thống/Khóa sổ ngày kế toán
- Khi danh mục Khóa sổ ngày kế toán xuất hiện tiến hành chọn tháng cần lấy ra phiếu kế toán sau đó chọn Lọc dữ liệu để lọc ra các phiếu kế toán mong muốn
Lưu ý:
- Chốt số tháng: phần này có chức năng khóa sổ hàng tháng (tính toán số dư các tài khoản kế toán sau khi kết thúc tháng để chuyển số dư sang đầu kỳ tháng tiếp theo)
- Mở sổ: xóa phần đã làm của tháng đó đi để tính toán lại
- Mở sổ sửa phiếu kế toán trong ngày
- Tại danh mục Khóa sổ ngày kế toán, chọn ngày muốn sửa phiếu kế toán sau đó chọn Cho phép sửa
- Khi chọn chức năng này này sẽ cho phép sửa phiếu kế toán trong ngày đã chọn khi mà phiếu kế toán đó đã quá thời gian có thể sửa
- Khóa cứng dữ liệu
- Tại danh mục Khóa sổ ngày kế toán, tiến hành chọn ngày muốn khóa cứng dữ liệu sau đó chọn Khóa cứng dữ liệu
- Khi chọn chức năng này thì sau khi khóa cứng dữ liệu ngày đã chọn thì bất kể tài khoản nào kể cả quyền cao nhất sẽ không có khả năng sửa tất cả các dữ liệu kể từ ngày khóa đổ về trước