. 1. Truy cập
· Vào Hệ thống/Khoá sổ ngày kế toán
Gồm các trường thông tin:
o Khu vực Mở sổ cho phép sửa phiếu kế toán trong ngày (1)
- Ngày: Chọn ngày cụ thể mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phiếu kế toán
- Nút Cho phép sửa: Nhấn nút này để mở khóa chỉnh sửa phiếu kế toán trong ngày đã chọn.
- Chốt số tháng: phần này có chức năng khóa sổ hàng tháng (tính toán số dư các tài khoản kế toán sau khi kết thúc tháng để chuyển số dư sang đầu kỳ tháng tiếp theo)
- Mở sổ: xóa phần đã làm của tháng đó đi để tính toán lại
o Khu vực Khoá cứng dữ liệu (2)
- Ngày khoá sổ gần nhất: Hiển thị ngày đã khóa cứng gần nhất.
- Ngày: Chọn ngày mới muốn khóa cứng (dữ liệu trước và trong ngày này sẽ bị khóa).
- Khoá cứng dữ liệu: để khóa hoàn toàn dữ liệu kế toán cho đến ngày được
chọn.
o Bảng danh sách dữ liệu khoá sổ (3)
3.1. Lọc dữ liệu phiếu kế toán
Bước 1: Tại màn khoá sổ ngày kế toán à Chọn Tháng cần lấy ra phiếu kế toán (2)
Bước 2: Nhấn nút Lấy dữ liệu.
Màn hình sẽ hiển thị danh sách các phiếu kế toán phát sinh trong tháng được chọn
3.2. Mở sổ sửa phiếu kế toán trong ngày
Bước 1: Tại màn khoá sổ ngày kế toán à Chọn Ngày tại mục (1)
Bước 2: Nhấn nút Cho phép sửa . Màn hình sẽ hiển thị danh sách các phiếu kế toán phát sinh trong tháng được chọn, bao gồm các thông tin như: mã tài khoản, mã kho, mã khách hàng, số tiền nợ/có,...
Bước 1: Tại màn khoá sổ ngày kế toán à Chọn Ngày tại mục (3)
Bước 2: Nhấn nút Khoá cứng dữ liệu. Sau khi khóa cứng dữ liệu ngày đã chọn thì bất kể tài khoản nào kể cả quyền cao nhất sẽ không có khả năng sửa tất cả các dữ liệu kể từ ngày khóa đổ về trước