GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ
MÔ HÌNH BÁN HÀNG NHÀ PHÂN PHỐI
I. GIÁ TRỊ MANG LẠI
· Quản lý tập trung
ü Quản lý theo dõi trên một đối tượng khách hàng
ü Tồn kho hàng hóa tổng hợp số liệu nhiều Nhãn hàng
ü Đối chiếu, kiểm soát, so sánh khuyến mại với DMS của nhà cung cấp
ü Theo dõi công nợ tập trung toàn bộ các Nhãn hàng
ü Chi phí được hạch toán và theo dõi tổng thể
ü Báo cáo kết quả kinh doanh toàn bộ doanh nghiệp
ü Kiểm soát báo cáo bán hàng thông qua App quản lý
· Tăng cường tính giám sát, kiểm soát
ü Kiểm soát giá bán sản phẩm theo nhân viên, khách hàng
ü Kiểm soát giá nhập theo từng nhà cung cấp khác nhau trên một sản phẩm
ü Kiểm soát tỷ lệ % giá trị hàng khuyến mại trên giá trị hàng bán
ü Kiểm soát trả thưởng trưng bày khách hàng
ü Kiểm soát hạn mức công nợ nhân viên thị trường.
ü Kiểm soát khuyến mại ngoài chương trình của nhà phân phối.
ü Kiểm soát thời gian làm việc của kế toán.
ü Kiểm soát máy tính được phép làm việc trên phần mềm
ü Kiểm soát hàng bán nhập trả lại
ü Báo cáo lợi nhuận theo giá bán không bao gồm khuyến mại
· Tối giản thao tác thủ công
ü Sử dụng DMS riêng của NPP để phục vụ đặt hàng thị trường
ü Cập nhật lại hóa đơn NHẬP hàng từ DMS của nhà cung cấp sang hệ thống nội bộ
ü Cập nhật lại hóa đơn XUẤT hàng từ DMS của nhà cung cấp sang hệ thống nội bộ
ü Chương trình khuyến mại cài đặt tự động
ü Gộp đơn, chia xe tự động theo các điều kiện đã cài đặt ban đầu
ü Tự động in gộp hóa đơn bán hàng theo cài đặt
ü In gộp nhiều hóa đơn phát sinh của cùng một khách hàng
ü Sắp xếp hóa đơn giao hàng theo thứ tự giao hàng
ü In biên bản đối chiếu tồn kho từ hệ thống phần mềm theo ngày
· Tăng cường tiện ích phục vụ đặt hàng thị trường
ü Khách hàng mở mới nhanh chóng
ü Tồn kho hiển thị thực tế hàng hóa
ü Kiểm tra doanh số tại mọi thời điểm bán
ü Hiển thị đầy đủ nội dung các chương trình khuyến mại
ü Chủ động thay đổi giá sản phẩm, chiết khấu, khuyến mại linh hoạt
· Tiện ích phát hành hóa đơn điện tử
ü Đẩy phát hành hóa đơn từ DataVN kết nối với các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử : BKAV, Vietel, VNPT, Minvoce, Mobifon, Misa, Cyber
ü Đẩy file dữ liệu theo mẫu của để import sang hệ thống phần mềm kế toán: Misa, Fast, Vacom, Weekenr
ü Tổng hợp dữ liệu nhiều nhãn hàng để phát hành trên cùng một hóa đơn VAT.
ü Thuật toán thông minh, nhiều lựa chọn
ü Phục vụ được nhiều hình thức phát hành hóa đơn
· Giảm rủi ro quản lý
ü Hệ thống tự động cộng tiền hàng từ nhiều hóa đơn cùng một khách hàng.
ü Nhân viên giao hàng không bị sót đơn trong quá trình giao hàng.
ü Hiển thị tài khoản ngân hàng trên hóa đơn giao hàng
ü Cài đặt hiển thị mã QRcode trên hóa đơn giao hàng
ü Cảnh báo giá bán thấp hơn giá nhập
ü Cảnh báo đơn hàng đang ở chế độ chờ xử lý
· Giảm thời gian làm việc
ü Giảm việc phải sửa lại đơn do không đủ tồn kho
ü Giảm thời gian cho việc gộp đơn giao hàng
ü Giảm thời gian cung cấp tồn kho cho nhân viên thị trường
ü Giảm thời gian đánh lại đơn từ hệ thống DMS
ü Giảm thời gian đối chiếu giữa hệ thống nội bộ và hệ thống DMS
ü Giảm thời gian gửi báo cáo hàng ngày cho lãnh đạo.
ü Giảm việc sắp xếp lại hóa đơn giao hàng của bộ phận giao hàng
ü Giảm lượng giấy in hóa đơn
ü Giảm việc gõ tay đơn hàng Nhập – Xuất
